Sobre The Pantry: The Pantry es la única despensa semanal de alimentos disponible para los residentes de las 21 comunidades del norte de Westchester a las que servimos. Ofrece tres distribuciones de alimentos presenciales a la semana y entregas a domicilio quincenales. Nuestro personal y voluntarios atienden a varios cientos de hogares de la zona cada semana. Nuestra misión es nutrir a nuestros vecinos necesitados, y visualizamos una comunidad en el norte de Westchester donde todos tengan suficiente comida nutritiva y estén empoderados para prosperar.

Resumen del puesto: El Gestor de Subvenciones reportará y trabajará estrechamente con el Director de Desarrollo. La persona será responsable de asegurar financiación de fundaciones, empresas y fuentes gubernamentales que apoyen los objetivos de The Pantry y cumplan con las directrices y criterios de financiadores, mediante propuestas e informes de subvenciones convincentes, precisos e oportunos. Esta persona actúa como redactor principal de subvenciones, gestiona las relaciones con financiadores, participa en la elaboración de informes de cumplimiento y apoya iniciativas de proyectos especiales. Este puesto requiere habilidades sólidas en redacción, análisis de datos, presupuestación de programas y gestión de proyectos, con énfasis en la medición de resultados.

Responsabilidades clave:
● Investigar e identificar nuevas oportunidades de subvenciones
● Redactar y presentar propuestas de subvención, LOIs y solicitudes
● Gestionar el calendario de subvenciones y los plazos
● Preparar y presentar informes de subvenciones y actualizaciones de impacto
● Apoyar campañas y eventos departamentales según sea necesario

Áreas principales de enfoque: financiación institucional, redacción de subvenciones, informes de subvenciones, cumplimiento de subvenciones
Responsabilidades del puesto:
1. Liderar el desarrollo y la presentación de propuestas de subvención—preparando y organizando materiales para las propuestas, y presentando y supervisando las solicitudes de subvención, incluyendo:
● Investigación de nuevas oportunidades de financiación y desarrollo empresarial, incluyendo apoyo fundacional y gubernamental a nivel local, estatal y federal.
● Mantener y construir relaciones con financiadores y otros socios estratégicos a nivel local, estatal y nacional.
● En colaboración con el Director de Desarrollo, redactando propuestas/LOIs, narrativas de solicitudes de subvenciones y presupuestos. Aprobación final otorgada por el Director Ejecutivo.
● Enviar solicitudes de subvención a través de portales en papel o en línea, y mantener una lista de identificadores de usuario y contraseñas.
● Reuniones con financiadores para explorar oportunidades de financiación y cumplir con los requisitos de visitas al lugar.
● Mantener el calendario maestro de subvenciones y perspectivas y todos los archivos y correspondencia asociados.
● Mantener una biblioteca de documentos de apoyo a subvenciones, incluyendo currículums, biografías, formularios del IRS e información de la Junta y del personal.
● Ejecutar cartas de agradecimiento y facilitar contratos/acuerdos de subvenciones.
● Garantizar el reconocimiento de financiadores/inversores a través de sitios web, boletines electrónicos y redes sociales.

2. Mantener el cumplimiento y la elaboración de informes de subvenciones, incluyendo la medición de resultados y los presupuestos de subvenciones, asumiendo la responsabilidad de cumplir con altos estándares de eficacia, puntualidad y completitud, incluyendo:
● Monitorizar y mantener los calendarios y requisitos de informes de financiadores e inversores.
● Seguimiento del progreso hacia resultados y objetivos organizativos y programáticos.
● Solicitando reembolsos y despesas según sea necesario.
● Supervisión del seguimiento de la asignación de subvenciones.
● Redacción de informes de progreso convincentes y actualizaciones específicas de programas (por ejemplo, entradas en blogs, notas de prensa, publicaciones en Facebook y Twitter) para financiadores que capturen plenamente el éxito programático.
● Reunir todos los materiales y documentos de apoyo necesarios, incluyendo informes presupuestarios, mediciones de resultados, historias de éxito, etc.; Presentar informes a financiadores e inversores.

3. Investigación de estadísticas, tendencias y datos para propuestas de subvenciones y defensa comunitaria, incluyendo:
● Realizar investigación y recopilación de datos.
● Asistencia en el desarrollo de presentaciones para diversos grupos de interés.

4. Otras funciones asignadas.

Requisitos/Cualificaciones:
Experiencia y habilidades
● Tengo pasión por los problemas de inseguridad alimentaria.
● Experiencia demostrada en redacción analítica y persuasiva, así como habilidades superiores de edición, incluyendo la capacidad de transmitir información compleja de manera clara a una audiencia diversa.
● Sólidas habilidades administrativas y automotivación, con la capacidad de establecer prioridades y gestionar múltiples tareas bajo supervisión mínima de manera eficaz y eficiente.
● Habilidades intermedias a expertas en Microsoft Office (específicamente Word, Excel y PowerPoint). Sólidas habilidades y experiencia en desarrollo de donantes/sistemas de software CRM.
● Sé colaborativo, eficiente, entusiasta y flexible.
● Título universitario (o un historial probado de al menos 3 años de experiencia laboral con donantes y financiadores de organizaciones sin ánimo de lucro).
● Debe disponer de transporte propio para asistir a reuniones y eventos de donantes, financiadores o del sector.

Alineación legal y de misión:
● Compromiso con la misión: Una profunda pasión por abordar la inseguridad alimentaria y un compromiso con la visión de la Despensa de empoderamiento comunitario y "nutrir a nuestros vecinos necesitados".
● Integridad: Debe ejercer una estricta integridad legal y ética, manteniendo la privacidad y dignidad de todos los invitados, donantes y voluntarios en cada transacción administrativa.

● Elegibilidad: Debe ser legalmente elegible para trabajar en Estados Unidos.